Los inventarios permiten a las empresas y negocios contabilizar sus bienes tanto para su venta como para su uso interno. Debe hacerse de manera ordenada, en toda la cadena de suministro y con el máximo detalle de datos posible.
La realización de un buen inventario es beneficioso y no debe dejarse de lado, es muy importante controlar el stock en tu empresa.
Vamos a dar unas reglas muy fáciles de aplicar para mantener el inventario actualizado y poder reflejar una imagen correcta de la situación financiera de nuestro negocio.
Contenido
- Importancia y datos más relevantes para tener un inventario actualizado.
- Tener un Software para controlar el almacén y el stock es indispensable para poder gestionar nuestro negocio correctamente.
- Gestión del personal a cargo del almacén.
- Resumen de puntos para hacer un buen inventario.
Importancia y datos más relevantes para tener un inventario actualizado
Es importantísimo reflejar en la contabilidad un inventario correctamente actualizado y vamos a facilitarte los datos que creemos en Pere Mondrago Consultores como más relevantes.
Calcular el valor y mantener un inventario actualizado te permitirá saber tanto lo que se ha quedado obsoleto como lo que no está correctamente identificado puede llevar a una compra duplicada porque existe en almacén.
Muchas pequeñas empresas no disponen de herramientas para tener actualizado el software y mantener un control de su stock actualizado, además no disponen de información que les facilita la toma de decisiones a la hora de comprar.
No tener esta información nos hará realizar compras que no son necesarias y a la vez no tener un control real del valor de nuestras existencias afectando directamente a nuestro beneficio operativo y a nuestra cuenta de resultados.
Una decisión de compra equivocada supone reducir tesorería y destinar recursos erróneamente a la larga supone vender mal productos mal comprados y generar perdidas que se salen del tráfico comercial.
“Mantener un inventario actualizado permite saber lo que se ha quedado obsoleto o no está correctamente identificado.”
Tener un Software para controlar el almacén y el stock es indispensable para poder gestionar nuestro negocio correctamente
Tener herramientas informáticas que posibiliten la actualización del inventario y de los datos de nuestras existencias periódicamente, nos ayuda a tener en todo un momento un valor real de cuánto vale nuestro almacén y que se ha depreciado o se ha convertido en inservible.
En Pere Mondrago Consultores facilitamos el software y los profesionales que son capaces de adaptarlo a las necesidades de tu negocio, ya que cada uno tiene un tipo de estructura y un tipo de productos con una codificación y una logística diferente.
Con el software adecuado vas a poder generar tanto los documentos como los códigos que te van a permitir tener un control actualizado del valor de tus existencias.
Pero eso si, debes poner de tu parte y llevar un control en todo momento así como un recuento de lo que existe.
Es importante actualizarlo todo antes de introducir el software y disponer del equipo humano que lo tenga actualizado.
No solo el software puede darnos la clave, nosotros debemos hacer un buen uso del mismo y cada pieza que entre se debe registrar por alguien que domina el software y que es el responsable de este control.
“Es importante tener un software de gestión de almacén y personal cualificado para su uso.”
Gestión del personal a cargo del almacén
Cuanto más crece nuestro negocio y más cantidad de referencias y productos utilizamos en nuestro almacén, más cuidado y control debemos llevar sobre el mismo.
En Pere Mondrago Consultores nos tomamos muy en serio la gestión de personal de nuestros clientes.
Creemos en la importancia de tener el equipo adecuado para responder a las necesidades de cada departamento, por eso disponer del trabajador o trabajadores adecuados permite un éxito en cada departamento.
El perfil óptimo para gestionar la entrada y control de productos en stock en almacén es el que tiene o ha tenido experiencia en este tipo de gestiones.
Debe conocer las características de cada producto que debe estar cuidadosamente asignado y codificado dentro del software, por ello un personal de almacén con experiencia y organizado es el perfil adecuado para resolver el inventario.
“La experiencia y el grado de organización del personal de almacén es vital para conseguir un equipo de éxito”
Resumen de puntos para hacer un buen inventario
Recordaremos como puntos importantes:
- Disponer del Software adecuado y del equipo que nos permite hacerlo personalizado a nuestro negocio. Importante para tener un control real de nuestro almacén.
- Tener personal con alto grado de experiencia y profesionalización además de un perfil organizativo es garantía de éxito.
- No lo dejes pasar y realiza el inventario de forma periódica.
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