Es importante conocer al detalle el alcance de nuestras obligaciones fiscales y la manera correcta de presentar nuestras declaraciones.
¿Sabes si presentas toda la documentación de manera correcta?¿Te falta reflejar algún tipo de ingreso o pago importante?¿Estás al corriente de todas tus obligaciones?
Trataremos de arrojar luz sobre estas y otras cuestiones que son parte fundamental para la transparencia fiscal en España.
Tabla de contenidos:
- Preparación de la documentación contable.
- Saldo Fiscal y cuota a pagar o a compensar.
- Archivo de la documentación contable para favorecer la transparencia.
- Obligaciones del empresario.
Preparación de la documentación Contable
Es muy importante tener una serie reglas a la hora de preparar toda la documentación contable que determinará la cuota a pagar o a compensar en las diferentes declaraciones. Las enumeramos a continuación.
Correcta correlación de ingresos y pagos
Entre las reglas que consideremos más importantes a tener en cuenta y como principal sería guardar una correlación correcta entre los ingresos y pagos reflejados en nuestra cuenta corriente del negocio.
Para ello es imprescindible guardar o recopilar el justificante de pago-factura de cada cargo que se refleja en la cuenta bancaria así como las diferentes facturas o tickets de venta que componen las remesas de visas, transferencias o ingresos en la cuenta.
Toda esta información debemos repasarla al final de cada mes para comprobar que esta correlación es correcta y de que disponemos de todos los justificantes que la componen.
Gastos deducibles en nuestra actividad
Otra regla y no por ello menos importante es tener claro que los cargos que se han reflejado en nuestra cuenta se componen de facturas de gastos deducibles en nuestra actividad y cuando decimos deducibles debemos tener totalmente claro que deben guardar absoluta relación con nuestra actividad y ser por ello gastos deducibles.
Además de que el documento reúna las condiciones optimas de considerarse factura con todos los datos fiscales nuestros y del emisor, con una descripción clara de los servicios facturados y a ser posible de los albaranes, si los hubiese, que justifiquen la transacción.
En otros artículos ya hemos enumerado algunas claves para entender los gastos no deducibles.
Facturas emitidas y tickets
Por último y por la parte de los ingresos debemos disponer de los medios adecuados para generar las facturas emitidas o los tickets a nuestros clientes que cumplan con las normas de facturación exigidas por la legislación, ya que es práctica habitual no disponer de estos medios o hacer uso de otros obsoletos.
Saldo Fiscal y cuota a pagar o a compensar.
Una vez los ingresos y gastos reúnen las condiciones enumeradas en el apartado anterior se determinará la cuota a pagar o a compensar, los ingresos se procesarán de acuerdo a las normas de contabilidad al igual que los gastos deducibles que serán los que determinen la cuota a liquidar.
La cuota a pagar o según la declaración que se trate podrá ser aplazada por parte del contribuyente, lo que le permitirá disponer de un plazo adicional para hacer efectivo el pago de la misma.
La cuota a compensar podrá ser compensada con cuotas a pagar de trimestres futuros o ser objeto de devolución sino se pudiera compensar.
Lo importante a nuestro juicio es que exista una correlación correcta y muy estricta entre los ingresos y gastos y los movimientos en las cuentas bancarias del negocio y personales del contribuyente.
De existir esta correlación y conseguir un nivel de transparencia óptimo, la contabilidad permitirá reflejar de manera adecuada la realidad del negocio y podremos obtener unos datos adecuados de rentabilidad.
Del mismo modo podremos ofrecer a nuestros acreedores, clientes y administraciones públicas una imagen totalmente fiel de la marcha de nuestro negocio.
Archivo de la documentación contable para favorecer la transparencia.
¿Cómo archivas toda la documentación de tu empresa? Dependiendo de nuestros medios tecnológicos y humanos – o de las opciones que nos de nuestra asesoría de confianza – podremos tener mejor o peor archivada toda nuestra documentación relativa a nuestra actividad comercial.
Las facturas de gasto e ingreso deberán guardarse en soporte digital y en papel, pero es importante disponer de un archivo digital ya que en caso de comprobación Fiscal dispondremos de primera mano de toda la documentación para enviar al organismo que la solicite.
La información deberá guardarse de manera que coincida con los libros oficiales de venta e ingreso y con los libros oficiales de compra y de gasto, además el libro de amortizaciones deberá guardar un archivo de las facturas de compra que lo componen o de los justificantes de contratos que lo componen.
El archivo en papel deberá tenerse los años de rigor que marca la legislación, sin embargo en el caso de Sociedades es importante tener en cuenta que los gastos que componen las bases imponibles negativas, pueden ser objeto de inspección y deben tenerse los justificantes oportunos para poder ser comprobados y admitidos.
En Pere Mondrago Consultores disponemos de un archivo digital al que nuestros clientes pueden acceder y consultar sus documentos de manera online en cualquier momento y con total transparencia.
Obligaciones fiscales del empresario.
Es importante que cada empresa por pequeña o grande que sea conozca la importancia de que la contabilidad refleja la imagen fiel del negocio y que suministra la información correcta que le permite al autónomo o empresario tomar las decisiones acertadas.
También permite al banco o acreedor tener claro cómo funciona el negocio en el que invierte o deposita su confianza.
Además es primordial para la Administración Pública en España saber que se cumple con una total transparencia fiscal por parte del contribuyente.
Estas son para nosotros las normas esenciales de trabajo y que transmitiremos a todos nuestros clientes, reglas que nos definen no sólo como asesoría contable sino que nos marcan el camino para poder conseguir que nuestros clientes tengan una correcta visión de su negocio o empresa y puedan siempre tomar las decisiones más correctas que le lleven a al éxito empresarial.
En Mondrago Consultores queremos ofrecerte pertenecer a un equipo donde tu trabajo siempre se verá compensado con ideas, y con un apoyo incondicional para conseguir tus metas, ese valor que aportamos a tu negocio es el más importante para asegurarte el éxito.
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