Notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria

La digitalización ha penetrado en todos los ámbitos de nuestra vida, y el mundo de las finanzas y la administración pública no es una excepción. Las notificaciones electrónicas son ahora la norma en muchos organismos oficiales, y la Agencia Tributaria es uno de los principales exponentes de esta transición. Pero, ¿qué son exactamente estos avisos y por qué deberíamos prestarles atención?

Contenido:

• ¿Qué son las notificaciones electrónicas y por qué son importantes?
• ¿Qué entidades utilizan esta vía de comunicación?
• Notificaciones telemáticas de la Agencia Tributaria ¿Para qué sirven?
• ¿Es obligatoria la consulta de notificaciones de la Agencia Tributaria?
• Plazo para consultar los avisos de la AEAT
• ¿Qué sucede si NO se atienden los avisos de Hacienda?
• Cómo registrarte en el Sistema de Notificaciones de la AEAT
• Consulta de Notificaciones electrónicas de la AEAT por PASOS

¿Qué son las notificaciones electrónicas y por qué son importantes?

Las notificaciones electrónicas son comunicaciones oficiales enviadas por entidades gubernamentales a través de medios digitales. Estas sustituyen a las tradicionales cartas y comunicados enviados por correo postal.

Su importancia radica en su rapidez, eficiencia y capacidad de alcanzar al destinatario de manera efectiva, eliminando demoras y problemas comunes del correo tradicional.

¿Qué entidades utilizan esta vía de comunicación?

La adopción de notificaciones telemáticas se ha consolidado en varios organismos gubernamentales gracias a sus beneficios en eficiencia y rapidez:

• Seguridad Social: Mediante las notificaciones electrónicas de la Seguridad Social, los usuarios pueden informarse de asuntos vitales como cotizaciones, prestaciones y asuntos relacionados con la jubilación, entre otros temas laborales.
• Agencia Tributaria: La Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) o Hacienda, se centra en mantener al contribuyente al tanto de sus obligaciones y derechos fiscales. Estas son el tipo de notificaciones electrónicas de las que vamos a hablar en este contenido.
• Dirección General de Tráfico (DGT): Esencial para los conductores, la DGT utiliza esta vía para notificar sobre sanciones, cambios en el número de puntos del carnet de conducir y otras informaciones relevantes relacionadas con la circulación vial.
• Entidades gubernamentales locales: La cercanía con el ciudadano es vital para estas instituciones. Los trámites municipales, permisos, sanciones y eventos locales se comunican de forma eficaz mediante notificaciones telemáticas desde la plataforma DEHú.

Notificaciones telemáticas de la Agencia Tributaria ¿Para qué sirven?

Al registrarte en el sistema de notificaciones electrónicas de la AEAT, se abre una vía directa para recibir comunicaciones y avisos fiscales online, no solo de la Agencia Tributaria, sino también relacionados con otras Administraciones. Estas notificaciones son fundamentales en la comunicación fiscal, abarcando:

1. Avisos respecto a tu estado actual como contribuyente.
2. Solicitudes de información o documentación adicional.
3. Cálculos previos sobre tus impuestos a pagar o recibir.
4. Resoluciones sobre trámites o reclamaciones presentadas.
5. Inspecciones fiscales, revisiones o auditorías.
6. Recordatorios de fechas límite para ciertos trámites.
7. Notificaciones de sanciones, penalizaciones o multas.

Sin embargo, la AEAT puede, en ciertas circunstancias, optar por comunicaciones alternas, como cartas físicas convencionales o visitas de funcionarios. Esto podría suceder, por ejemplo, en situaciones graves donde se busca comprobar tu conocimiento.

Si recibes notificaciones por diferentes medios, la fecha de entrega válida será la del primero que te llegue, ya sea digital o físico. Es esencial mantener un ojo en todas tus vías de comunicación.

¿Es obligatoria la consulta de notificaciones de la Agencia Tributaria?

Si bien las notificaciones de la Seguridad Social son esenciales para autónomos, con la AEAT la elección es más flexible porque es opcional. Asimismo, su consulta sí es obligatoria para determinados grupos, entre ellos:

• Grandes empresas: Con facturación anual superior a 6 millones de euros, garantizando una comunicación eficaz.
• Grupos de IVA: Entidades con regímenes especiales operando como un grupo fiscal unificado.
• Contribuyentes del REDEME: Para quienes están inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA, asegurando el cumplimiento de sus deberes fiscales.

Aunque para muchos es opcional, al activarlas puedes elegir qué avisos recibir online, no obstante, hay excepciones. Profesionales que necesiten colegiarse para ejercer, como notarios, médicos o abogados, deben gestionar obligatoriamente las notificaciones electrónicas de la AEAT, especialmente en trámites con las Administraciones Públicas vinculados a su labor.

Plazo para consultar los avisos de la AEAT

Hacienda considera notificada la comunicación a los 10 días de su envío si no la abres. Además, las notificaciones permanecen disponibles en el portal 060 durante 90 días si las abres antes de ese plazo; después, solo podrás consultarlas en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Igualmente, recibirás un correo electrónico cada vez que tengas una notificación, para mayor tranquilidad. También puedes activar el sistema de avisos de la Agencia Tributaria.

Y no olvides que tienes derecho a solicitar hasta 30 días al año sin notificaciones, que son días que concede este órgano como “vacaciones fiscales”.

¿Qué sucede si NO se atienden los avisos de Hacienda?

Ignorar estas notificaciones puede llevar a sanciones y multas que oscilen entre los 150 y 600 euros. En casos más graves, como la no declaración de ingresos, las sanciones son mucho más severas.

Recuerda que tu asesor fiscal puede gestionar tus notificaciones, brindándote mayor seguridad en este proceso.

Cómo registrarte en el Sistema de Notificaciones de la AEAT

Para empezar con el proceso de alta voluntaria en el sistema de avisos online de la Agencia Tributaria, sigue estos sencillos pasos:

1. Puedes comenzar la suscripción de avisos informativos de la AEAT desde la Sede Electrónica.
2. Haz click sobre Suscripción/Modificación a avisos informativos.
3. Identifícate, tienes tres opciones: DNI y Cl@ve PIN, certificado o DNIe, o bien, con Cl@ve Móvil.
4. Una vez dentro, necesitarás introducir tus datos personales, teléfono móvil, correo electrónico, y en caso de ser persona jurídica o empresa sin personalidad, también un certificado de representante.
5. Verifica que tus datos sean correctos y pincha sobre Alta. Ya estás registrado.

Alta en Notificaciones DEHú

Si necesitas darte de alta en las notificaciones del servicio DEHú para avisos de las Administraciones Públicas, debes dirigirte a la web oficial y acceder con certificado electrónico/DNIe, Cl@ve PIN, Cl@ve permanente o Cl@ve Móvil.

Luego, completa tus datos y proporciona uno o más correos electrónicos donde recibir las notificaciones. Si eres autónomo o contribuyente, selecciona las notificaciones y administraciones de tu interés. Para empresas, todas las notificaciones electrónicas son mandatorias.

Consulta de Notificaciones electrónicas de la AEAT por PASOS

Acceder a tus notificaciones electrónicas de la Agencia Tributaria es sencillo. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Entra a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria desde tu navegador o descarga la app oficial si prefieres usar tu móvil.
2. Ahora, localiza y pincha sobre Todas las gestiones / Otros Servicios / Notificaciones y otra vez Notificaciones. También puedes acceder directamente desde ver las notificaciones del AEAT y saltarte los pasos anteriores.
3. Ya estás en el buzón de notificaciones, donde puedes ir a Resumen de notificaciones y comunicaciones no leídas (Comparecencia en Sede) o a Consulta de notificaciones y comunicaciones para verificar nuevos avisos. También verás Notificaciones y comunicaciones en la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú) que corresponde a los comunicados de a Organismos de Administraciones Públicas.
4. El siguiente paso para consultar tus notificaciones de la AEAT es la identificación. Puedes hacerlo con tu DNI y la Cl@ve PIN, o también puedes elegir entre el certificado o DNIe, o mediante Cl@ve Móvil (para APP).
5. Busca Mis notificaciones en tu área personal. Aquí es donde encontrarás todas tus comunicaciones tributarias.
6. Revisa tus notificaciones: En esta sección, verás la lista de notificaciones nuevas pendientes y las que ya has leído o consultado. Las pendientes suelen estar destacadas para que no las pases por alto.
7. Cuando quieras ver una notificación en detalle, solo tienes que hacer clic en ella. Ahí encontrarás toda la información que necesitas y podrás realizar acciones como responder o adjuntar documentos si es necesario.

Ventajas de contar con una Asesoría Fiscal

Darse de alta o consultar las notificaciones de la Agencia Tributaria son gestiones que pueden ser complejas. Por ello, contar con expertos en el área, como la asesoría Pere Mondragó, en Valencia, es fundamental.

No solo para asegurarte de no perder ningún detalle, sino que también como guía sobre cómo actuar ante cada comunicado, garantizando una gestión eficiente y adecuada de tus obligaciones tributarias.

Muchas empresas y autónomos cuentan con nosotros, porque en cuestiones fiscales, la tranquilidad de estar en manos expertas no tiene precio. Llámanos y te asesoramos.