Desde el 2 de abril de 2021, entró en vigor la nueva Orden ISM/189/2021,3 de marzo, que estipula con carácter obligatorio las notificaciones de la Seguridad Social.
La propia web de este organismo será la que se encargue de enviar dichas notificaciones para que cada ciudadano pueda ver y gestionar diferentes procesos administrativos entre los Organismos o Entidades de la Seguridad Social hacia las empresas y ciudadanos.
Con este tipo de notificaciones telemáticas, ahorraremos tiempo consiguiendo facilidades para todas estas cuestiones que puedan aparecer en nuestra vida.
Contenido:
- ¿Qué son las notificaciones de la Seguridad Social?
- ¿Quiénes están obligados a usar el sistema de notificaciones de la Seguridad Social?
- Tipos de notificaciones telemática de la Seguridad Social
- Cómo consultar las notificaciones electrónicas
- ¿Qué sucede si no se lee o firma una notificación?
¿Qué son las notificaciones de la Seguridad Social?
Las notificaciones telemáticas de la Seguridad Social son distintos tipos de información o comunicación de resoluciones relacionadas con tus intereses o derechos desde el sistema RED.
Un ejemplo de estas notificaciones son los actos de la TGSS como la vida laboral, baja/alta, cotización, afiliación, etc., y las resoluciones por parte del INSS. Es importante no confundir con las notificaciones de la Agencia Tributaria, que cumplen con otra función y están reguladas por otras normas.
La finalidad de este método de mensajería es sustituir las comunicaciones por correo postal ordinario por la notificación electrónica, un proceso mucho más cómodo, rápido, eficaz y sostenible.
¿Quiénes están obligados a usar el sistema de notificaciones de la Seguridad Social?
Actualmente, la Orden Ministerial ha manifestado como algo obligatorio la gestión a través de vía electrónica de distintos trámites relacionados con la recaudación de cuotas, afiliación y cotización, sin dejar de lado otros procedimientos como la recepción de las notificaciones y comunicaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Los sujetos obligados a recibir las notificaciones telemáticas son:
- Empresas, grupo de empresas y otros que coticen en algunos de los regímenes de la Seguridad Social indiferentemente del número de empleados que tengan.
- Trabajadores por cuenta propia (autónomos) pertenecientes al Régimen especial de la SS.
Están exentos de obligaciones los profesionales taurinos, la industria resinera, representantes de comercio y las personas del Régimen especial como empleados del hogar y trabajadores del mar.
Tipos de notificaciones telemática de la Seguridad Social
Algunos de los diferentes tipos de notificaciones de la SS son:
- Las comunicaciones del inicio de un procedimiento.
- Las reclamaciones de deuda.
- Aplazamientos.
- Subsidios de incapacidad temporal.
- Devoluciones de ingresos indebidos.
- Actos en relación al proceso de apremio por cuotas.
- Actos en relación al procedimiento de recaudación.
Cómo consultar las notificaciones electrónicas
Para consultar las notificaciones electrónicas, tendrás que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y pulsar en Notificaciones/Comunicaciones. Tendrás que identificarte con clave y/o certificado digital. Aquí podrás ver el listado con las notificaciones aunque la Seguridad Social te suele avisar por mail y/o sms.
Para acceder a una notificación, tendrás que firmar el acuse de recibo seleccionando la notificación deseada y pulsando en firmar, tras esto verás las condiciones y podrás aceptar y/o rechazar dicha notificación. Si aceptas, recibirás la documentación en formato PDF.
Entre el listado de notificaciones podrás ver los siguientes datos:
- La prestación o procedimiento a la que hace referencia la notificación.
- La fecha de puesta a disposición (a partir de aquí, el cómputo de días para la consulta está establecido en 10 días naturales).
- Destinatario de la notificación.
- Estado en el que se encuentra la notificación.
- Fecha y hora en la que vence el plazo para la firma de la notificación recibida.
¿Qué sucede si no se lee o firma una notificación?
En tal caso, la falta de firma de algún documento puede causarte problemas por falta de experiencia en este campo, aunque tiene fácil solución si lo dejas en manos de asesores laborales expertos como Autorizado RED para que hagan el seguimiento por ti.
Así que no te preocupes si no se lee ni se firma una notificación, en la asesoría laboral Pere Mondragó somos especialistas en ayudarte a tramitar todas las gestiones laborales y de cualquier otro tipo de resolución para que puedas solventar diferentes problemas que te surjan.
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