Las tareas de administrar un negocio con éxito pueden ser difíciles y más si eres un emprendedor que no tiene formación en gestión y administración de empresas.
Pero esto no debe frenarte y puedes aprender a hacer realidad tu negocio y convertirlo en una empresa rentable y sostenible.
Sea cual sea tu modelo de negocio un control en su gestión es vital.
Para ello os facilitamos un guía para mejorar las tareas de administración dentro de vuestro propio negocio.
Contenido
- 1. Cambia lo urgente por lo prioritario en tu negocio.
- 2. Automatización de procesos básicos.
- 3. Cumplir los plazos con mecanismos de control del negocio.
1. Cambia lo urgente por lo prioritario en tu negocio
En la mayoría de situaciones confundimos algo que sobreviene urgente con lo que en realidad es prioritario.
En muchas ocasiones surgen situaciones de extrema urgencia que sobrevienen porque nuestro cliente o proveedor tiene esa necesidad, pero debemos ser muy claros y diferenciar lo que es urgente para otros de lo que realmente tiene prioridad porque hay compromisos adquiridos.
Muchos autónomos y pequeños negocios se ven en la mayoría de ocasiones desbordados por situaciones de urgencia.
Estas situaciones sobrevienen en ocasiones porque nuestro cliente tiene un problema suyo o emergencia personal o porque nuestro proveedor tiene determinadas exigencias.
Es vital poder identificar estas situaciones que condicionan nuestro trabajo y nos hacen desviarnos de lo que es prioritario y debe llevarse a cabo para cumplir con nuestro código de trabajo y de compromisos.
La mayoría de esas situaciones nos lleva a errores o a problemas en los servicios prestados o en los pedidos encargados.
Es primordial hacer esta diferenciación porque sentará las bases de una correcta administración y dará imagen de seriedad y confianza a nuestro entorno.
En Pere Mondrago Consultores entendemos que el éxito del negocio de nuestros clientes es nuestro propio éxito.
Damos pautas de ayuda más allá del trabajo de asesoramiento fiscal o contable para poder aportar mecanismos de ayuda que acaban siendo muy positivos en el cliente.
Para nosotros es básico una correcta y potente administración ya que estar organizado es clave para gestionar un negocio de manera correcta y lo primero es tener una administración de los procesos del negocio limpia clara y transparente y segura.
“Lo urgente no lo es si hay algo que tiene prioridad”
2. Automatización de procesos básicos
¿Tienes las herramientas adecuadas para al menos automatizar lo más básico de la administración de tu negocio?
Por ejemplo para hacer pedidos, presupuestos, facturas, generar remesas a tus clientes, control de inventarios, etc.
Para alcanzar el éxito intenta que tu negocio no se quede atrás y mantente actualizado.
En Pere Mondrago Consultores facilitamos la herramienta de administración para que sea así, te apoyamos para que formándote y con un sencillo ERP puedas tener estos procesos automatizados y disponer de la herramienta básica que te de imagen y te ahorre tiempo.
No tienes que seguir creando facturas en Excel guardando presupuestos que no recuerdas a quien enviaste o qué precio le diste, o no encontrar el pedido que le encargaste al proveedor.
Sin los procesos básicos de compra y venta automatizados, tu negocio tendrá grandes perdidas de información y tiempo y no podrá crecer ni sobrevivir. Además necesitas mantener tu inventario al día como te explicamos en el artículo “Importancia de tener actualizado el inventario en nuestro negocio”.
Con los profesionales adecuados puedes con Pere Mondrago Consultores encontrar lo que se acopla a lo que tu negocio necesita y además tener el equipo que necesitas para apoyarte en su implantación y desarrollo.
“Para poder crecer e incluso sobrevivir el negocio necesita automatizar los procesos básicos de administración”
3. Cumplir los plazos con mecanismos de control del negocio
Sabes lo importante que es que el día 31 exista saldo para cubrir los pagos pendientes de seguros sociales, conoces la importancia de pagar en plazo a un determinado proveedor o sabes lo primordial que es tener el dinero que un cliente te debe para hacer frente a tus propios pagos.
En Pere Mondrago Consultores conocemos esta problemática por que, primero estamos muy cerca de nuestros clientes y segundo les ayudamos a que esos días puedan estar preparados y para ello necesitamos mecanismos que controlen estos plazos.
Para cumplir con estos plazos y saber su vencimiento nuestro equipo instalara en tu ERP los avisos y las herramientas que te permiten en todo momento cuando te vence un pago o cuanto te deben tus clientes, cuando vas a cobrar lo que te deben y cuanto dinero dispones para pagar los gastos corrientes.
Con la información y las herramientas necesarias tu te centraras en tu negocio y tendrás la seguridad que lo demás esta bajo control.
“Cumplir con los plazos es primordial en administración y tener las herramientas de control es la solución”
Resumen de puntos para tener en cuenta.
Recordaremos como puntos importantes:
- Cumplir con lo prioritario que es lo importante y posponer lo urgente para iniciar nuestro proceso de organización administrativa.
- Automatizar los procesos básicos y tener profesionales que me ayuden a ponerlo en marcha es primordial.
- Para cumplir con los plazos de cobro y pago es vital tener mecanismos de control que nos permiten centrarnos en nuestro negocio.
Esperamos que estos consejos te sean de ayuda y hagan volar tu negocio, confía en profesionales que garantizan un apoyo en la administración de tu negocio por ello confía en Pere Mondrago Consultores
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