Recibir una notificación de la AEAT no tiene porqué generar preocupación si contamos con un asesoramiento adecuado. El simple hecho de leer la palabra «requerimiento»en una notificación de la Administración, hace saltar la alarma pensando que hemos cometido un error y, con ello, una sanción económica. Sin embargo, en la mayoría de los casos no es así.
Un requerimiento de Hacienda puede ser una solicitud de información o documentación relacionada con una declaración tributaria, una operación concreta o cualquier dato que la Administración necesite comprobar y que tú puedas aportar sin mayores consecuencias.
Te vamos a explicar qué significa y por qué Hacienda suele enviarte estas notificaciones en alguna ocasión.
Contenido:
- ¿Qué es un requerimiento de Hacienda?
- Motivos más habituales de un requerimiento.
- Cómo responder correctamente a un requerimiento.
- Consecuencias de NO responder.
- ¿Cómo presentar alegaciones?
- ¿Cuándo conviene contar con un asesor fiscal?
- Preguntas frecuentes sobre requerimientos tributarios.
- ¿Has recibido un requerimiento de Hacienda y no sabes cómo actuar?
¿Qué es un requerimiento de Hacienda?
Un requerimiento de Hacienda es una comunicación oficial dirigida tanto a particulares como autónomos y personas con obligaciones tributarias, mediante la cual, la Agencia Tributaria solicita al contribuyente información, documentación o aclaraciones sobre algún aspecto relacionado con sus obligaciones fiscales.
Si tienes una empresa o eres autónomo, es importante revisar periódicamente tus notificaciones electrónicas, ya que muchas comunicaciones de Hacienda se realizan exclusivamente por medios telemáticos.
Motivos más habituales de un requerimiento
La Agencia Tributaria puede emitir un requerimiento por diferentes razones, para:
- Detectar diferencias entre la información declarada por el contribuyente y los datos de los que dispone Hacienda.
- Justificar determinados gastos, ingresos, deducciones o beneficios fiscales aplicados en una declaración.
- Detectar errores materiales en la presentación de declaraciones, como importes incorrectos, datos identificativos incompletos o discrepancias entre distintos modelos tributarios.
Tienes que saber que es relativamente habitual que Hacienda solicite facturas, justificantes bancarios, contratos, libros contables o cualquier otra documentación relacionada con la actividad económica o, incluso, lanzar una campaña para comprobar concretamente cada caso, como, por ejemplo, el tuyo.
Cómo responder correctamente a un requerimiento
Contestaremos a un requerimiento dependiendo del contenido concreto de la notificación. Si lo preparas bien, evitarás nuevos requerimientos y agilizarás el procedimiento. Así pues, tendrás que:
- Leer con atención todo el documento para identificar qué información solicita la Administración y qué plazo tienes para contestar.
- No responder de forma precipitada ni aportar documentación innecesaria.
- Revisar cuidadosamente la información requerida, preparar toda la documentación correspondiente y comprobar que los datos son correctos antes de enviarlos.
Si detectas algún error en una declaración presentada anteriormente, conviene analizar cuál es la mejor forma de regularizar la situación antes de responder.
Plazos de contestación.
Todos los requerimientos incluyen un plazo concreto para responder. Respetar ese plazo es fundamental, ya que la falta de contestación puede llevar a consecuencias importantes. No esperes a última hora para aportar la documentación requerida.
Ahora bien, existen determinados supuestos, siempre que las circunstancias se puedan justificar, donde es posible solicitar una ampliación del plazo.
Documentación necesaria.
La documentación que deberás presentar dependerá del motivo del requerimiento, siendo muy habitual:
- Facturas emitidas y recibidas.
- Libros contables.
- Extractos bancarios.
- Contratos.
- Justificantes de pagos.
- Declaraciones tributarias.
- Escrituras o documentos notariales.
- Certificados emitidos por otras administraciones.
Tips
Antes de enviar los documentos conviene revisar que sean perfectamente legibles, completos y correspondan exactamente con la información solicitada. Aportar documentación incompleta o distinta de la requerida suele generar nuevos requerimientos y retrasar la resolución del expediente.
Consecuencias de NO responder
Uno de los errores más graves que puede cometer un contribuyente consiste en ignorar un requerimiento de Hacienda. Si finaliza el plazo sin que la Administración reciba contestación, Hacienda podrá continuar el procedimiento utilizando únicamente la información de la que ya dispone.
Esto puede dar lugar a:
- Liquidaciones tributarias menos favorables para el contribuyente.
- Sanciones económicas.
- Pérdida de determinados derechos.
- O, incluso, el inicio de procedimientos de recaudación.
Si por cualquier motivo no puedes aportar toda la documentación solicitada, comunica esa circunstancia y explica los motivos antes de estar inactivo. Actuar con transparencia y dentro de los plazos establecidos siempre ofrece mejores resultados que dejar transcurrir el procedimiento sin intervenir.
¿Cómo presentar alegaciones?
En determinados procedimientos, Hacienda ofrece al contribuyente la posibilidad de presentar alegaciones antes de dictar una resolución definitiva. Éstas permiten explicar los hechos, aportar nuevas pruebas o rebatir las conclusiones alcanzadas inicialmente por la Administración.
Si consideras que Hacienda ha interpretado incorrectamente una operación o que dispone de información incompleta, este trámite puede resultar fundamental para defender tu posición. Las alegaciones deben estar correctamente fundamentadas y acompañarse de toda la documentación que respalde los argumentos expuestos.
No basta con manifestar el desacuerdo con la Administración. Cuanto más clara, ordenada y documentada sea la respuesta, mayores posibilidades existirán de que Hacienda tenga en cuenta las explicaciones aportadas.
Cada procedimiento presenta características propias, por lo que conviene estudiar detenidamente el contenido del expediente antes de preparar cualquier escrito de reclamación. Por lo que, contar con un equipo profesional, será tu mejor elección.
¿Cuándo conviene contar con un asesor fiscal?
Aunque algunos requerimientos son relativamente sencillos, otros pueden implicar importantes consecuencias económicas si no se gestionan correctamente. Por esta razón, contar con la profesionalidad de un asesor fiscal, hará que esta parte de tu actividad empresarial quede respaldada sin graves consecuencias para ti.
Gracias a un asesor fiscal, reducirás considerablemente el riesgo de sanciones o liquidaciones desfavorables.
Preguntas frecuentes sobre requerimientos tributarios
¿Recibir un requerimiento significa que he cometido una infracción?
No necesariamente. En muchas ocasiones Hacienda únicamente necesita comprobar determinada información o solicitar documentación adicional antes de finalizar una revisión.
¿Puedo responder por Internet?
Sí. Actualmente la mayoría de los requerimientos pueden contestarse de forma telemática a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
¿Qué ocurre si no encuentro alguno de los documentos solicitados?
Comunica esta circunstancia y aporta toda la información disponible. En muchos casos existen alternativas para justificar determinadas operaciones.
¿Puedo corregir un error detectado por Hacienda?
Dependiendo del procedimiento y del momento en que se encuentre el expediente, puede ser posible regularizar la situación o aportar aclaraciones que permitan resolver la incidencia.
¿Es obligatorio contratar a un asesor fiscal?
No. Sin embargo, cuando el requerimiento afecta a cuestiones complejas, importes elevados o procedimientos de comprobación más amplios, contar con un profesional puede marcar una diferencia importante en el resultado final y a la hora de llevar a cabo el procedimiento.
¿Has recibido un requerimiento de Hacienda y no sabes cómo actuar?
Si has recibido una notificación de la Agencia Tributaria y tienes dudas sobre cómo responder, en Pere Mondragó Asesores estamos encantados de ayudarte.
Nuestro equipo estudiará tu expediente, revisará toda la documentación necesaria y preparará una respuesta adaptada a tu situación para que afrontes el procedimiento con la máxima tranquilidad y seguridad jurídica.
Un buen asesoramiento a tiempo puede ayudarte a evitar errores, reducir riesgos y resolver el procedimiento de la forma más favorable posible. Escríbenos aquí y cuéntanos tu caso.
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