Cómo cambiar tu domicilio fiscal en la Agencia Tributaria

Tener al día tus datos como autónomo o empresa en la Agencia Tributaria es una obligación que no deberías dejar pasar por alto. El domicilio fiscal es uno de los datos más importantes para que tu actividad empresarial funcione correctamente. Éste es el punto de referencia que Hacienda toma para localizarte y enviarte notificaciones de tu interés.

Si existe alguna modificación en la ubicación de tu vivienda, sede u oficina, el cambio de domicilio fiscal en la Agencia Tributaria es esencial para evitar posibles sanciones y complicaciones en tus gestiones fiscales.

Si tienes dudas, sigue leyendo nuestro post. Te explicamos qué es el domicilio fiscal, cómo puedes modificarlo en caso de necesitarlo y todos los pasos a seguir a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT).

Contenido:

• Qué es y por qué importa el Domicilio Fiscal.
• Qué necesitas para cambiar el Domicilio Fiscal.
• Cambio online en la Sede Electrónica (AEAT).

Qué es y por qué importa el Domicilio Fiscal

El domicilio fiscal es la dirección que ubica e identifica de manera oficial a cada contribuyente ante la Agencia Tributaria. Gracias a este dato, Hacienda puede acceder para informarse sobre tu actividad económica y otros datos relevantes como la residencia habitual.

Normalmente, los autónomos o particulares (personas físicas) suelen tener los mismos datos de su actividad empresarial con el lugar de su residencia. Sin embargo, a diferencia de las personas físicas, las empresas y sociedades tienen su domicilio fiscal con el domicilio social que figura en sus estatutos.

¿Por qué es importante actualizar un cambio de domicilio fiscal en la Agencia Tributaria?

Existen varias razones de peso y todas con un mismo fin: evitar problemas innecesarios.

• Cumplimiento normativo: de esta manera evitas sanciones por incumplir las obligaciones censales como persona física o empresa.
• Ubicación de la oficina tributaria: tu domicilio fiscal determinará a qué delegación territorial perteneces.
• Comunicaciones y notificaciones: avisos, resoluciones, requerimientos y cualquier tipo de información que Hacienda necesite enviarte. Si desactualizas tus datos fiscales podrías perder plazos legales y, con ello, el derecho a poder reclamar o solicitar cualquier tipo de información de tu interés.

La Ley General Tributaria fija el plazo de un mes para comunicar el cambio de un domicilio fiscal. El trámite es muy sencillo y no tenerlo actualizado podría llevarte a tener problemas de comunicación y administración con la AEAT.

Responsabilidad y prevención son esenciales si necesitas actualizar un cambio de domicilio fiscal en la Agencia Tributaria.

Qué necesitas para cambiar el Domicilio Fiscal

Lo primero es preparar todos los documentos y datos necesarios para realizar este trámite. La Agencia Tributaria necesita verificar tu identidad y registrar la nueva dirección de forma correcta. A continuación, te explicamos lo imprescindible para realizarlo.

DNI/NIE y NIF

Identifícate de manera correcta:

• Las personas físicas necesitan el DNI o NIE.
• Las personas jurídicas o sociedades, el Número de Identificación Fiscal (NIF).
• Las personas que actúan como representantes de otra persona y/o empresa necesitan un poder notarial para poder estar habilitados para realizar estos trámites.

Con estos datos, la Agencia Tributaria podrá comprobar si eres el titular autorizado para efectuar esta modificación. Si estos datos no fueran válidos, no tendrás acceso a presentar formularios como los modelos 036 ni ningún otro trámite digital.

Nueva dirección completa

Indica tu nueva dirección fiscal exacta: calle, número, código postal, municipio y provincia. Para los autónomos también se exige especificar si ese lugar es la misma vivienda donde se habita o, por el contrario, solo donde se desarrolla la actividad profesional.

Para una sociedad, la dirección que figure en el cambio debe coincidir con la que figura en sus estatutos o con la dirección de la sede donde se gestiona la actividad administrativa de la empresa.

Certificado digital o Cl@ve

Siempre que quieras realizar un trámite de forma telemática, incluido el cambio de domicilio fiscal, vas a necesitar un sistema de identificación, como:

• DNI electrónico (DNIe).
• Certificado digital emitido por la FNMT.
• Sistema Cl@ve PIN, Cl@ve Móvil o Cl@ve Permanente.

De esta forma tendrás la plena garantía de poder autentificar el trámite y firmar electrónicamente la modificación de los datos en la AEAT.

Cambio online en la Sede Electrónica (AEAT)

El mejor procedimiento para comunicar el cambio de domicilio fiscal en la Agencia Tributaria es por medio de su Sede Electrónica: 24 horas al día, sencillo y sin necesidad de desplazamientos.

Toma nota de los pasos a seguir:

#1. Accede a la Sede Electrónica en Internet.

Dentro de la web www.agenciatributaria.es, selecciona en el menú de trámites destacados “Censos, NIF y domicilio fiscal”.

Una vez aquí, elige la opción “Cambio de domicilio fiscal en el censo de empresarios, profesionales y retenedores”.

#2. Identifícate.

Debes seleccionar tu método de acceso (Certificado digital, DNIe o Cl@ve). Ahora, inicia sesión para que el sistema valide tus datos personales y te dirija al formulario para rellenar y realizar el cambio.

#3. Rellena el modelo 036 o 036 simplificado.

Dependiendo de lo que necesites:

• • El modelo 036 es válido para comunicar modificaciones censales de empresas o autónomos con actividades más complejas.
  • El modelo 036 simplificado se dirige a empresarios individuales o profesionales con regímenes simplificados.

En el formulario, busca un apartado específico para “Cambio de domicilio fiscal” e introduce los nuevos datos que se pidan. Revisa todo bien antes de continuar el proceso de cambio, aunque tendrás otra oportunidad de hacerlo antes de enviarlo todo.

#4. Revisa y presenta el formulario.

La plataforma te mostrará un resumen de los datos. Verifica que la información sea correcta y haz clic en “Firmar y enviar”.

El sistema genera un justificante de presentación con un número de registro. Este justificante será la prueba de que el cambio se ha realizado con éxito.

#5. Efectos del cambio.

Tu nuevo domicilio fiscal será efectivo desde la fecha de presentación del formulario. Se trata de un cambio automático, aunque existen algunos casos en los que la Hacienda requiere algún tipo de documentación adicional antes de dar por válida la nueva dirección fiscal.

#6. Actualiza tus datos en otros organismos.

El cambio de tus datos ante la AEAT es el más importante pero no olvides actualizar estas modificaciones en otros organismos como:

• • • Clientes y proveedores (en facturas y documentos fiscales).
    • Ayuntamiento.
    • Cámara de comercio.
    • Registro Mercantil (si eres sociedad).
    • Organismos autonómicos.
    • Seguridad Social.

Estos trámites evitarán posibles incidencias que alteren el orden habitual de tu empresa o sociedad.

¿Tienes dudas y necesitas más información personalizada? En Pere Mondrago Consultores, ayudamos a autónomos y empresas a mantener sus datos censales actualizados. Gestionamos correctamente todos los trámites ante la Agencia Tributaria para que tus cambios fiscales no supongan un problema en tu vida empresarial.

Déjate guiar por nuestro equipo de expertos y evita pérdidas de tiempo y posibles errores administrativos. Contáctanos y te informaremos de todo.